Os Segredos da Produtividade
Em um mundo cada vez mais tecnológico, as distrações são infinitas. Então, é preciso que as pessoas se esforcem para organizar e se concentrar em suas tarefas e assim se tornarem mais produtividas.
Mas afinal, o que é produtividade?
Ser produtivo é cumprir com as suas atividades em um tempo proposto. Isso significa que deve ser sem distrações e com muito foco.Para isso, além de disciplina é preciso muita organização.
Antigamente a produtividade estava relacionada ao operacional, ou seja, qual a quantidade máxima de parafusos eram apertados em uma hora, por exemplo.
Mas hoje, os indivíduos querem usar a produtividade em todas as suas tarefas. Neste caso é preciso ter noção de quanto tempo é utilizado em cada tarefa e consequentemente pensar em estratégias para fazer mais em menos tempo sem perder a qualidade.
9 Ensinamentos para aumentar sua produtividade
Além do celular, existem muitas outras situações que podem nos tirar a concentração, então serão listados alguns ensinamentos para você colocar em prática e melhorar a sua produtividade.
#1 Defina suas metas e objetivos
Ter clareza de onde se quer chegar a longo prazo, permite organizar melhor as tarefas do dia-a-dia.
#2 Tenha uma agenda
Seja ela virtual ou de papel, faça suas programações anuais, mensais, semanais e diárias. A visualização de tudo que você deve cumprir é essencial para estabelecer quanto tempo irá focar em cada atividade.
#3 Meça os seus resultados
A cada dia, verifique se conseguiu cumprir com todas as suas atividades, caso tenha cometido alguma falha, é importante analisar qual foi a causa e não permitir que isso ocorra em uma próxima vez.
#4 Insights devem ser ESCRITOS
Apesar de estar focado em uma atividade, pode ser que insights venham a qualquer momento. Não deixe de anotá-los!
Essa será a única pausa não programada que você vai permitir, pois é muito importante exercitar a criatividade em sua mente.
#5 Aprenda a dizer NÃO
Não sei como você é, mas a grande maioria das pessoas possuem uma dificuldade imensa em dizer “Não” e acabam aceitando coisas que não fazem o menor sentido para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.
Então não aceite atividades que irão prejudicar o atingimento de suas metas e objetivos. Mesmo que de forma educada, é possível demonstrar que executar certas tarefas não faz sentido para você.
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#6 Distancie as distrações tecnológicas
A questão do celular foi a primeira coisa destacada neste texto, então é importante que você afaste tudo aquilo que possa te distrair.
As redes sociais se tornaram uma forma de escape para a maioria dos colaboradores de uma empresa. Uma olhadinha inocente tira totalmente a concentração e pode sim prejudicar o resultado geral de todo um trabalho.
Isso porque o tempo que se leva para voltar a realizar a atividade que foi parada é muito maior do que se imagina, é o famoso “perder o fio da meada”.
O whatsapp, principalmente, deve ser considerado como sendo uma agenda. Se você responde todos os seus contatos logo que eles te mandam uma mensagem, você está moldando os seus horários de acordo com os dos outros.
#7 Programe os seus descansos diários
Se permita a cada determinada quantidade de horas trabalhadas, se dar um descanso, seja para ler um livro ou para navegar em suas redes sociais.
Além disso, programe o seu lazer, apesar do trabalho ser importante, não significa tudo em sua vida. O equilíbrio vai te reenergizar e consequentemente te deixar ainda mais produtivo.
#8 Saiba priorizar
Saber priorizar as atividades é essencial. Assim aquelas que são mais urgentes devem ser finalizadas primeiro. Então sempre deixar em primeiro lugar na agenda, pois caso tenha algum imprevisto e tenha que abdicar de algumas tarefas em seu dia, você pelo menos iniciou as de maior importância.
#9 Não deixe para amanhã
A famosa Procrastinação está cada vez mais falada, as pessoas vão deixando tudo para o dia seguinte. Apesar de trazer certo alívio momentâneo de que não vai ter que cumprir com a atividade naquele momento, ao mesmo tempo vai acumulando tudo para o futuro e no fim vai se sentir extremamente sobrecarregado.
Com essas dicas já é possível se planejar e começar a ter uma vida mais produtiva. Tendo uma vida profissional alinhada, consequentemente as questões pessoais ficam melhores também.
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